SOURCES SOUGHT
E -- Conference Venue Space for Yellow Ribbons New Jersey
- Notice Date
- 9/20/2023 7:47:54 AM
- Notice Type
- Sources Sought
- NAICS
- 721110
— Hotels (except Casino Hotels) and Motels
- Contracting Office
- W7NP USPFO ACTIVITY NJ ARNG JOINT BASE MDL NJ 08640-5600 USA
- ZIP Code
- 08640-5600
- Solicitation Number
- W912KNSOU2023
- Response Due
- 9/25/2023 10:00:00 AM
- Archive Date
- 10/10/2023
- Point of Contact
- Christopher A. Hower, Phone: 6095620265
- E-Mail Address
-
christopher.a.hower.mil@army.mil
(christopher.a.hower.mil@army.mil)
- Description
- The New Jersey Army National Guard is seeking venue space to hold several Yellow Ribbon events in December 2023 and January 2024.� Interested vendors may submit their location, capabilities, and dates available based on the information provided below.� This is not a Request for Quote. Event 1: � � � � � � � � a.� Date � 06JAN2024 ��������������� b.����������� Location � 30 mile radius from Camden County ��������������� c.������������ Headcount � 1020 Adults ��������������� d.����������� Requirements: ��������������������������������������������������� i.���� Main area for briefings to hold 1020 PAX. ���� ����������������������������������������������ii.���� Breakout area to hold 510 PAX. ������������������������������������������������� iii.���� Feeding area for 1020 PAX plus children. ������������������������������������������������� iv.���� Separate area for Childcare for 50 PAX. �������������������������������������������������� v.���� AV Equipment to include at least two screens, projectors, podium, and microphone/speaker to project to entire audience. ������������������������������������������������� vi.���� Enough parking spaces for audience and vendors. ����������������������������������������������� vii.���� Pre-function area for registration. ���������������������������������������������� viii.���� Area for vendors to set up at least 14 resource tables.� Event 2:�� � � � � � � � �a.� � � � � �Date � 02DEC2023 ��������������� b.����������� Location � 30 mile radius from Morris, Essex, or Union County� ��������������� c.������������ Headcount � 788 Adults ��������������� d.����������� Requirements: ��������������������������� ������������������������i.���� Main area for briefings to hold 788 Adults. �������������������������������������������������� ii.���� Breakout area to hold 394 PAX. ������������������������������������������������� iii.���� Feeding area for 788 PAX plus children. ������������������������������������������������� iv.���� Separate area for Childcare for 40 PAX. �������������������������������������������������� v.���� AV Equipment to include at least two screens, projectors, podium, and microphone/speaker to project to entire audience. ������������������������������������������������� vi.���� Enough parking spaces for audience and vendors. ����������������������������������������������� vii.���� Pre-function area for registration. ���������������������������������������������� viii.���� Area for vendors to set up at least 14 resource tables.� �������������������������������������������� �����ix.���� Food contracted to feed 788 PAX plus children (if at hotel). Event 3: � � � � � � � �a.����������� Date � 09DEC2023 ��������������� b.����������� Location � 30 mile radius from Morris, Essex, or Union County� ��������������� c.������������ Headcount � 524 Adults ��������������� d.����������� Requirements: ��������������������������������������������������� i.���� Main area for briefings to hold 524 Adults. �������������������������������������������������� ii.���� Breakout area to hold 262 PAX. ������������������������������������� ������������iii.���� Feeding area for 524 PAX plus children. ������������������������������������������������� iv.���� Separate area for Childcare for 26 PAX. �������������������������������������������������� v.���� AV Equipment to include at least two screens, projectors, podium, and microphone/speaker to project to entire audience. ������������������������������������������������� vi.���� Enough parking spaces for audience and vendors. ����������������������������������������������� vii.���� Pre-function area for registration. ���������������������������������������������� viii.���� Area for vendors to set up at least 14 resource tables.� ������������������������������������������������� ix.���� Food contracted to feed 524 PAX plus children (if at hotel).
- Web Link
-
SAM.gov Permalink
(https://sam.gov/opp/3039ecb8ec304092818957e8f4c19797/view)
- Place of Performance
- Address: Joint Base MDL, NJ 08640, USA
- Zip Code: 08640
- Country: USA
- Zip Code: 08640
- Record
- SN06839538-F 20230922/230920230809 (samdaily.us)
- Source
-
SAM.gov Link to This Notice
(may not be valid after Archive Date)
| FSG Index | This Issue's Index | Today's SAM Daily Index Page |